Rollen i huvudsak 

Som Affärssystemansvarig tar du ett helhetsansvar för att ge verksamheten bästa möjliga stöd, säkerställa att våra affärssystem fungerar optimalt och utvecklas långsiktigt. Du blir navet mellan bolagen, systemleverantörerna och Herencos IT-avdelning, då du säkerställer att rutiner, processer och system är effektiva, trygga och framtidsanpassade. 

Rollen omfattar både operativt arbete och strategisk utveckling, med ett starkt fokus på affärsnytta, datakvalitet och gemensamma arbetssätt. Du arbetar självständigt och samtidigt nära kollegor i hela organisationen. 

Dina ansvarsområden 

Systemansvar och support 

Du säkerställer att system och användarbehörigheter följer koncernens riktlinjer och informationssäkerhetspolicy. Du fångar upp behov, idéer och förbättringsförslag från lokala systemansvariga och superusers och gör en första prioritering innan vidare hantering. Du agerar även stöd i hantering av supportärenden och problem management samt följer upp att leverantörer hanterar ärenden enligt överenskommelser. 

Drift, säkerhet och kvalitet 

Du samordnar kontroller inom drift, integrationer, backup, arkivering och rensning och samarbetar med Herencos IT-avdelning kring riskanalyser och katastrofhantering. Du arbetar aktivt för att säkerställa att affärssystemen följer kraven i IT-policy. 

Dokumentation, utbildning och samordning 

Du säkerställer att både systemdokumentation och användardokumentation är aktuella och relevanta. Du leder möten och workshops inom systemförvaltning och skapar tydlighet och samsyn kring processer. Du ansvarar för att utbildningar genomförs vid behov och att rätt kunskap finns hos användare och lokala systemansvariga. Du informerar berörda bolag vid större förändringar och hanterar kommunikationen vid kritiska händelser. 

Strategi, utveckling och framtida systemmiljö 

Du deltar i leverantörsdialoger, förhandlingar och upphandlingar och du leder eller samordnar IT- och systemprojekt inom affärsområdet. Du medverkar i att ta fram och etablera en effektiv förvaltningsmodell och driver viktiga frågor inom masterdata, processägarskap och standardisering.  

Framtida fokusområden 

Du kommer att arbeta med kommande systembyten och uppgraderingar inom främst Business Central och Monitor. Du bidrar till att skapa en homogen och skalbar systemmiljö som stödjer koncernens tillväxtmål och du utvecklar synergier mellan bolagen samtidigt som du minskar komplexitet och kostnader. Du kommer även att driva utvecklingen av EDI och e-handelslösningar samt stödja arbetet kring processer kopplade till orderflöden. En viktig del blir också att tydliggöra ansvarsfördelningen kring integrationer och samarbetet med Herenco IT. 

Det mest utmanande och utvecklande

Indoor Climate består av flera bolag med olika affärsmodeller. En av de största utmaningarna är att snabbt förstå verksamheternas behov och omsätta dem till gemensamma och hållbara lösningar. Här får du en nyckelroll med stor påverkan på både utveckling och resultat. 

Vem är du?

Vi söker dig som är affärsdriven, kommunikativ och nyfiken på hur system och processer skapar värde. Du har en god förmåga att se helheter och att driva arbete självständigt samtidigt som du skapar goda samarbeten. 

Du har några års erfarenhet av arbete med affärssystem, antingen som konsult eller från en liknande roll som denna. Du har god förståelse för IT, systemlogik och processer. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av Business Central eller Monitor. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska. Du behöver även B-körkort, om du har tillgång till egen bil så är det positivt men inget krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna roll. 

Om affärsområdet Indoor Climate  

Indoor Climate är ett av tre affärsområden inom företagsgruppen Herenco, som i sin tur är ett Jönköpingsbaserat familjedrivet ägarbolag i fjärde generationen, grundat 1865. 

Affärsområdet Indoor Climate består av specialiserade produktbolag med en gemensam passion och målsättning – att skapa ett behagligt, rent och säkert inomhusklimat. Oavsett om det handlar om en hälsosam arbetsmiljö, att optimera energieffektiviteten i ett hem eller förbättra luftkvaliteten i offentliga utrymmen, strävar våra bolag efter innovativa, skräddarsydda lösningar med produkter av högsta kvalitet. 

Genom att förvärva och utveckla välmående företag, i branscher där Herenco kan bidra med stabilitet och sammanhang, byggs en stark och diversifierad industrigrupp som står stadigt på flera olika ben. Herenco investerar i välmående företag, inte för att ta rollen som förvaltare, utan för att vara en aktiv ägare som hjälper bolag att växa lönsamt. Det är vårt sätt att vara med och skapa framtid. Våra förvärvade bolag kompletterar varandra och är ledande inom olika nischer där vi ser utvecklingsmöjligheter, för bolagen, dess individer och samhällena där de verkar. 

Herenco omsätter omkring 3 500 MSEK och har cirka 1 100 medarbetare.  

Förutsättningar för rollen 

Indoor Climate erbjuder en värderingsstyrd och framåtlutad arbetsplats där skratt och höga ambitioner präglar arbetsdagarna. Du erbjuds friskvård och distansarbete efter överenskommelse, huvudregeln är arbete på huvudkontoret på Skolgatan i Jönköping eller ute på något av bolagen. Du rapporterar till affärsområdets Ekonomichef, men arbetar även nära Affärsområdeschef, Herencos centrala IT-team och ledande roller ute på bolagen. Tjänsten är en tillsvidareanställning, startdatum kommer vi överens om tillsammans.